Release notes

Nieuw

• Zie in het nieuwe Artikeloverzicht hoeveel je per artikel hebt ingekocht en voor welk bedrag. Groepeer op artikel, leverancier, administratie, maand, grootboekrekening of kostenplaats en download het overzicht als CSV. Lees meer

Support

• Nieuw: Artikeloverzicht

Nieuw

• Keur meerdere facturen in één keer goed vanuit het facturenoverzicht: selecteer ze en kies bij Acties voor Goedkeuren. Lees meer

Support

• Bijgewerkt: Een factuur controleren en boeken

Nieuw

• Stel bij een relatie een betalingskorting in, met het percentage, de grootboekrekening en of de korting over het bedrag exclusief of inclusief btw gaat. Invoyz voegt de korting dan automatisch toe aan elke factuur van die relatie. Lees meer

Support

• Nieuw: Betalingskorting per relatie

Verbeterd

• Naast het IBAN van een relatie vul je nu ook de tenaamstelling in. Invoyz geeft die samen met het IBAN door aan Exact Online, Twinfield en Odoo. Lees meer
• Voeg je een leverancier toe in een administratie met Twinfield, dan kies je nu ook het betaaltype. Zo kan Twinfield de facturen meenemen in de betaallijst. Lees meer

Support

• Bijgewerkt: IBAN van een relatie

Verbeterd

• Voeg je een relatie toe vanaf een factuur, dan vult Invoyz het IBAN van de factuur alvast in. Lees meer
• Rechten van een gebruiker sla je op met Opslaan, samen met de rol. Ze gelden meteen, zonder opnieuw in te loggen.

Support

• Bijgewerkt: IBAN van een relatie

Verbeterd

• Vul het IBAN van een relatie direct in als je de relatie toevoegt. Lees meer

Support

• Bijgewerkt: IBAN van een relatie
• Bijgewerkt: Relaties beheren

Nieuw

• Reken direct in de bedragvelden van een factuur: typ 3000/1,21 of 100+21% en Invoyz zet de uitkomst erin. Je kunt ook verder rekenen met het bedrag dat er al staat. Lees meer

Verbeterd

• De punt op het numerieke toetsenblok werkt als decimaalteken, en klik je in een bedragveld dan staat je cursor op de plek waar je klikt.

Support

• Nieuw: Rekenen in bedragvelden

Nieuw

• Bij een e-factuur vind je in het menu Herkende UBL-waarden: wat Invoyz uit de e-factuur heeft gelezen. Tellen de regels niet op tot het factuurtotaal, dan zie je meteen het verschil.

Verbeterd

• Kies in de centrale mailbox welke documenttypes en categorieën Invoyz verwerkt. Vragen, betaalverzoeken en herinneringen in een gekoppelde facturenmailbox blijven zo buiten Invoyz. Meer lezen

Support

• Nieuw: Herkende waarden van een factuur bekijken

Nieuw

• Het Archief: al je documenten op één plek, ook bestanden die geen factuur zijn, zoals contracten, Excel-overzichten en bankafschriften. Zoek en filter op periode, administratie, status, labels en bestandstype, en download tot 50 documenten tegelijk als zip.
• Bewaar Excel-, Word-, CSV-, tekst- en bankbestanden in Invoyz. Upload ze of stuur ze per e-mail naar de administratie; Invoyz archiveert ze zonder ze als factuur in te lezen.
• Bekijk Word- en Excel-bestanden direct in het voorbeeld, naast de lijst.

Verbeterd

• Geef documenten een label in Documenten of het Archief, en maak een nieuw label direct aan terwijl je typt.
• Documenten toont labels als kolom, en je filtert ook op documenten die nog worden ingelezen.
• Het standaardmenu toont nu ook Categorieën, Boekhouding en Archief.

Support

• Nieuw: Het archief
• Bijgewerkt: Facturen uploaden
• Bijgewerkt: Facturen per e-mail aanleveren

Nieuw

• Koppel een Microsoft 365-postvak zonder dat iemand inlogt. De Microsoft-beheerder geeft Invoyz leestoegang tot precies één postvak, bijvoorbeeld een gedeeld postvak voor facturen, en Invoyz kan geen andere postvakken lezen.

Verbeterd

• Koppel je een relatie aan een factuur, dan kijkt Invoyz ook naar de andere facturen van die administratie die nog zonder relatie klaarstaan, en koppelt de facturen die het nu herkent. Je hoeft ze niet meer één voor één te koppelen.

Support

• Bijgewerkt: Een documentbron koppelen

Verbeterd

• Kies per administratie welke categorieën ze gebruikt. Een administratie zonder kostenplaatsen ziet die kolom dan niet meer bij facturen en regels, en krijgt er geen voorstellen voor.
• Zoek gericht met @: typ bijvoorbeeld @administratie of @factuur om alleen in die categorie te zoeken.
• Vind een geboekte factuur op het boekstuknummer uit je boekhoudsysteem. Het boekstuknummer staat bij de factuur in de zoekresultaten.

Support

• Bijgewerkt: Categorieën instellen
• Bijgewerkt: Navigeren en zoeken

Nieuw

• Nieuwe workflowfase Goedkeuren betaling: facturen worden direct geboekt, maar pas vrijgegeven voor betaling als de betaling is geautoriseerd. Werkt met Twinfield, Exact Online en Odoo vanaf versie 18.
• De autorisatie-inbox, de geschiedenis en de documenttijdlijn tonen wie de betaling heeft goedgekeurd.
• Betalingen goedkeuren kan ook in de mobiele app, vanaf versie 1.0.7.
• Nieuwe navigatie: zet je meestgebruikte pagina's vast in de zijbalk (maximaal 12, sleep om te ordenen). Alle andere pagina's vind je onder Meer, ingedeeld in Werk, Inrichting, Koppelingen en Beheer.
• Zoeken met ⌘K of Ctrl+K: zoek in één keer in facturen, documenten, relaties, mapping templates, pagina's en supportartikelen. Facturen en documenten vind je ook op tekst uit het document zelf.
• Leg het IBAN van een relatie vast op het tabblad Algemeen. Alleen gebruikers bij wie de eigenaar of beheerder Mag IBAN van relaties aanpassen heeft aangevinkt kunnen het wijzigen, en elke wijziging staat in het logboek.
• Relaties voor een administratiegroep: kies bij een nieuwe relatie een groep in plaats van één administratie, of verplaats een bestaande relatie met "Verplaatsen naar administratiegroep". De relatie geldt voor alle administraties in de groep; een eigen relatie van de administratie gaat voor, een globale relatie komt daarna.
• Een relatie van een groep kan per administratie een eigen mapping template hebben, naast een template voor de groep en een globale template.
• In de relatiekeuze op een factuur staat de naam van de groep naast een groepsrelatie.

Verbeterd

• Het nieuwe factuurscherm is nu standaard: het document staat rechts, met daarboven de bedragen, de relatie en de mapping template. Liever het vorige scherm? Zet Nieuw factuurscherm uit via Meer acties > Instellingen.
• Bij Documenten kies je in Filters bij Verwijderde documenten voor Niet verwijderd (standaard), Alle of Alleen verwijderd.
• Het menu rechtsboven is compacter. Wisselen van omgeving doe je via je naam bovenin dat menu.

Support

• Bijgewerkt: Een workflow instellen
• Bijgewerkt: Facturen autoriseren
• Nieuw: Navigeren en zoeken
• Bijgewerkt: Een factuur controleren en boeken
• Bijgewerkt: Wisselen van omgeving of een nieuwe omgeving aanmaken
• Bijgewerkt: Documenten splitsen, samenvoegen en verwijderen
• Nieuw: IBAN van een relatie
• Bijgewerkt: Relaties beheren

Nieuw

• Nieuwe rol Klantgebruiker: geef je klanten een eigen login om documenten te uploaden en facturen te autoriseren, in de Portal en de app. Ze zien alleen hun eigen documenten en facturen.
• Een Klantgebruiker komt na het inloggen direct bij Documenten uit.
• Administraties zonder boekhoudpakket onthouden nu per relatie het btw-tarief. Pas je het tarief van een regel aan en keur je de factuur goed, dan krijgen nieuwe facturen van die relatie met hetzelfde percentage jouw tarief. Je kunt de tarieven ook zelf instellen bij Onthouden BTW-codes op de relatie.
• "Geen btw" in de kolom BTW van factuurregels voor administraties zonder boekhoudpakket: de btw wordt bij het bedrag opgeteld en de regel krijgt 0% btw.

Support

• Bijgewerkt: Rollen in Invoyz
• Bijgewerkt: Btw-codes per relatie

Nieuw

• Een categorie-optie kan nu andere categorieën verplicht maken. Bijvoorbeeld een kostenplaats die alleen verplicht is bij één grootboekrekening. Stel het in bij Categorieën > de optie > Verplichte categorieën.
• Factuurregels tonen welke optie een categorie verplicht maakt, met het label "Verplicht bij …" in de lege cel.

Verbeterd

• Facturen met regels zonder verplichte categorie worden niet meer automatisch goedgekeurd, ook niet als een regel de factuurregel gematcht heeft.

Support

• Bijgewerkt: Categorieën instellen
• Bijgewerkt: Regels zonder categorie afhandelen

Nieuw

• Staan er meerdere bonnen of facturen in één PDF, bijvoorbeeld een stapel gefotografeerde kassabonnen? Invoyz herkent dat nu en stelt voor om het document te splitsen. Op de factuur zie je per bon de leverancier, het bedrag en de pagina's; splits met één klik, pas de verdeling eerst aan, of verwerk het toch als één document.
• Facturen met een splitsvoorstel krijgen in het factuuroverzicht het label "bonnen · splitsen".
• Nieuw factuurscherm als preview: zet "Nieuw factuurscherm" aan in de factuurinstellingen. Het huidige scherm blijft de standaard.
• In het nieuwe scherm staan relatie en mapping template in de kop van de factuur. Via het template-icoon zie en wijzig je de standaard selectie, filters, automatisch goedkeuren en groeperen zonder de factuur te verlaten.
• De factuurkop is één compacte rij (Factuur · Boeking · Bedragen · Leverancier) die meebeweegt met kleinere schermen.
• Nieuwe documentviewer: breedte aan te passen door de rand te slepen, opent op A4-breedte en onthoudt je zoom. Terwijl hij open is staan bedragen, relatie en template direct boven het document.

Verbeterd

• Nieuw factuurscherm: bekijk en wijzig de gegevens, verwerkingsinstellingen en onthouden BTW-codes van een relatie direct vanaf de factuur.
• De mapping template popup op het nieuwe factuurscherm is compacter.
• Mapping template regel toevoegen kan nu zonder eerst regels te selecteren.
• Nieuwe instelling om uitgestelde kosten op de factuur te verbergen.

Support

• Bijgewerkt: Documenten splitsen, samenvoegen en verwijderen

Nieuw

• Boek een factuur in Twinfield ook als Twinfield een waarschuwing geeft, bijvoorbeeld een factuurdatum buiten de gekozen periode. Vink "Waarschuwingen negeren" aan op de factuur, of zet "Twinfield-waarschuwingen negeren" aan op het tabblad Levering van de administratie voor alle facturen.

Support

• Bijgewerkt: Boekingsinstellingen per administratie

Nieuw

• In het gebruikersmenu staat nu een link naar Support, die het helpcentrum in jouw taal opent.
• Administraties op Exact Online tonen op het tabblad Levering de Periode-datumcontrole uit Exact. Staat die op Verplicht en hoort een factuur in een andere periode, dan meldt Invoyz dat voor het boeken.

Verbeterd

• Het gebruikersmenu rechtsboven is rustiger: iconen per onderdeel, "Ingelogd als" bovenaan en een rode Uitloggen.
• Donkere modus staat niet meer in het gebruikersmenu maar onder Profiel › Details › Thema (Licht / Donker).

Support

• Bijgewerkt: Boekperiode en creditnota's per relatie

Nieuw

• Nieuwe omgevingen krijgen een startlijst op het dashboard: eerste factuur uploaden, eerste document boeken en collega's uitnodigen. Stappen worden vanzelf afgevinkt.
• Proefperiode van 14 dagen voor nieuwe omgevingen, zichtbaar in een balk bovenaan. Herinneringsmails 7, 3 en 1 dag voor het einde en op de laatste dag, plus eenmalig een venster voor de Omgevingsbeheerder in de laatste dagen.
• Welkomstmail na het aanmelden, met de eerste stappen en links naar ons privacybeleid en de algemene voorwaarden.
• 5 dagen na het einde van de proefperiode zonder betaalmethode stopt het ontvangen van documenten: uploads worden geweigerd, documentbronnen pauzeren en de Peppol-registratie wordt verwijderd. Na het instellen van een betaalmethode worden documenten direct weer ontvangen.
• Het logo van de omgeving kan nu worden verwijderd op de pagina Account.
• Helpcentrum op support.invoyz.com: 50 artikelen in het Nederlands en Engels over aan de slag, administraties, facturen en documenten, boekhoudpakketten, relaties en boekingsregels, gebruikers, de mobiele app, meldingen, betaling en autorisatie-workflows. Zoeken terwijl je typt.

Verbeterd

• Een nieuwe pagina om de betaalmethode in te stellen, met de einddatum van de proefperiode en wat je kunt verwachten.
• Alleen de Omgevingsbeheerder kan betaalgegevens invoeren; andere gebruikers zien de balk zonder de link.
• Elke e-mail heeft nu een duidelijke titel en toont de naam van de omgeving vetgedrukt.

Support

• Nieuw: Aan de slag met Invoyz: de eerste stappen
• Bijgewerkt: Je proefperiode
• Bijgewerkt: Het logo van je omgeving instellen