Artikeloverzicht

In het Artikeloverzicht tel je de factuurregels met een artikelnummer bij elkaar op. Per artikel zie je het totale Aantal, de Gemiddelde prijs en het Totaal excl. btw. Zo zie je hoeveel je van een product hebt ingekocht.

Het overzicht openen#

Klik in de zijbalk op Meer en kies Artikeloverzicht. Gebruik je het vaker, zet het dan vast in de zijbalk. Het overzicht toont de administratie die je bovenin hebt gekozen, of al je administraties.

Groeperen#

Klik op + Veld of op het tandwiel (Groeperen op) en kies de velden waarop je wilt optellen: Artikel, Administratie, Leverancier, Maand, Grootboekrekening, Kostenplaats en Factuurnummer. Elke combinatie van de gekozen velden wordt één rij. Sleep de velden in de volgorde die je wilt.

Kies je bijvoorbeeld Artikel en Maand, dan zie je per artikel hoeveel je elke maand hebt ingekocht. Kies je Artikel en Factuurnummer, dan zie je per factuur hoeveel je van elk artikel hebt ingekocht en tegen welke prijs. Standaard groepeert het overzicht op artikel en administratie.

Zoeken en filteren#

Zoek op artikelnummer of omschrijving. Met Filters kies je de administraties, de Documentcategorie, het Documenttype, de Factuurdatum en specifieke artikelen.

Goed om te weten#

• Alleen factuurregels met een artikelnummer tellen mee.
• Creditnota's tellen negatief mee, zodat retouren van het totaal afgaan.
• Past een leverancier de omschrijving van een artikel aan, dan zie je de nieuwste omschrijving.
• Bij Grootboekrekening en Kostenplaats telt wat er op de factuurregel is gekozen.
• De gemiddelde prijs is het totaal excl. btw gedeeld door het aantal. Groepeer je ook op factuurnummer, dan zie je de prijs op die factuur.

Downloaden#

Klik op Download om het overzicht met alle rijen als CSV-bestand op te slaan, met dezelfde groepering en filters als op het scherm.