Elke administratie heeft een eigen e-mailadres. Facturen die je als bijlage naar dat adres stuurt, worden direct ingelezen. Je kunt ook je leveranciers vragen hun facturen naar dit adres te sturen.
- Ga naar Administraties en open de administratie.
- Kopieer op het tabblad Algemeen het e-mailadres.
- Stuur een e-mail met de factuur als bijlage naar dit adres, of stuur een ontvangen factuur door.
- De factuur verschijnt in Documenten en daarna, na verwerking, in Facturen.
Bijlagen zoals Excel-, Word-, CSV-, tekst- en bankbestanden worden niet ingelezen maar gearchiveerd, elk als apart document. Je vindt ze in het archief.
Instellingen voor ontvangen
Op het tabblad Ontvangen van de administratie bepaal je onder andere of de afzender een ontvangstbevestiging krijgt (Bevestiging) en of alleen documenten met geldige PDF-factuurbijlagen worden verwerkt (Stuur alleen PDF automatisch door).
Facturen uit een bestaande mailbox
Komen facturen binnen in een eigen mailbox, zoals Outlook of Gmail? Koppel die mailbox dan als documentbron. Invoyz leest de mailbox dan zelf uit.
Bijgewerkt op 12 november 2026