In het Archief vind je al je documenten terug: facturen die Invoyz heeft verwerkt en bestanden die je alleen wilt bewaren, zoals contracten, Excel-overzichten en bankafschriften.
Bestanden alleen archiveren
Excel-, Word-, CSV-, tekst- en bankbestanden (zoals MT940) worden altijd alleen gearchiveerd. Invoyz leest ze niet in als factuur.
- Ga naar Archief en klik op Archiveren, of ga naar Documenten en klik op Toevoegen.
- Kies de administratie en selecteer je bestanden.
- Wil je een PDF alleen bewaren en niet laten inlezen, zet dan Alleen archiveren, niet verwerken aan.
- Klik op Upload.
Stuur je zulke bestanden als bijlage naar het e-mailadres van de administratie, dan worden ze ook gearchiveerd. Elk bestand wordt een apart document.
Een document naar het archief verplaatsen
Komt er een pakbon, afschrift of ander document dat geen factuur is bij Facturen terecht? Verplaats het dan naar het archief. Het document wordt alleen gearchiveerd, net als met Alleen archiveren, niet verwerken, en de factuur verdwijnt uit Facturen.
- Open de factuur, klik op Meer acties en kies Naar archief verplaatsen.
- Of selecteer facturen in Facturen of documenten in Documenten en kies bij Acties voor Naar archief verplaatsen.
- Open je een document vanuit Documenten, dan vind je Naar archief verplaatsen rechtsboven bij de knoppen.
Dit kan zolang de factuur de status Klaar om te controleren heeft, of als het document niet als factuur is ingelezen. Een goedgekeurde of geboekte factuur blijft staan.
Zoeken en filteren
Zoek op bestandsnaam, factuurnummer, relatie of boekstuknummer. Met Filters kies je onder andere de periode, administratie, status, labels en het Bestandstype. Met de kolomkiezer bepaal je welke kolommen je ziet, en door de rand van een kolom te slepen maak je hem breder of smaller.
Bekijken en downloaden
Klik op een document om het naast de lijst te bekijken. PDF's, Word- en Excel-bestanden, CSV- en tekstbestanden zie je direct in het voorbeeld, met de administratie en de labels erboven. Met de downloadknop haal je de originele bestanden op.
Selecteer meerdere documenten en kies Download als zip om ze in één keer te downloaden. Een zip bevat maximaal 50 documenten.
Labels
Geef documenten een label om ze snel terug te vinden. Selecteer documenten in Documenten of Archief en kies Labels toevoegen. Typ je een naam die nog niet bestaat, dan maakt Invoyz het label aan voor de administratie. Een administratie heeft maximaal 10 labels; het zijn dezelfde labels als bij uploaden in de app.
Bijgewerkt op 12 november 2026