Dubbele facturen
Bestaat er voor dezelfde relatie al een factuur met hetzelfde nummer, dan toont de factuur de melding Dubbel factuurnummer. Controleer of het echt dezelfde factuur is voordat je hem goedkeurt.
- Ga naar Facturen en klik op Filters.
- Zet Alleen dubbele aan en klik op Toepassen.
- Open de facturen en beoordeel per factuur of hij verwijderd of goedgekeurd moet worden.
Afrondingsverschillen
Komt het totaalbedrag van de factuur niet overeen met de som van de regels, dan toont de factuur de melding Afrondingsverschil met het verschil. In het overzicht zie je dit ook als badge bij de factuur.
- Ga naar Facturen en klik op Filters.
- Vul bij Afrondingsverschil een minimaal verschil in, bijvoorbeeld 0.05, en klik op Toepassen.
Is een factuur daardoor Niet automatisch goedgekeurd, dan was het afrondingsverschil groter dan het maximum dat voor de administratie is ingesteld. Je stelt dat maximum in op het tabblad Levering van de administratie, bij Maximale afrondingsverschil voor automatisch goedkeuren.
Rekenfout op de factuur
Klopt de btw of het totaal op de factuur zelf niet, bijvoorbeeld omdat de leverancier 21% btw noemt maar een ander btw-bedrag rekent, dan neemt Invoyz de bedragen over zoals ze op de factuur staan. De factuur toont dan de melding Rekenfout op de factuur met wat er niet klopt en wat het bedrag had moeten zijn.
In het overzicht zie je dit als badge Rekenfout bij de factuur. Op het dashboard tel je deze facturen in de kolom Rekenfout onder Fouten; klik op het getal om ze te openen.
Een factuur met een rekenfout wordt nooit automatisch goedgekeurd. Controleer de factuur: je kunt hem goedkeuren zoals hij is aangeleverd, of de leverancier om een gecorrigeerde factuur vragen.
Bijgewerkt op 12 november 2026