Een factuur met regels zonder verplichte categorie kun je niet goedkeuren. Je ziet dan de melding "Goedkeuren niet mogelijk: er zijn regels zonder categorieën".
Is een categorie alleen verplicht door de gekozen optie, bijvoorbeeld een kostenplaats bij een bepaalde grootboekrekening, dan staat in de lege cel het label Verplicht bij met de naam van die optie.
Via Regels categoriseren
De pagina Regels categoriseren toont alle factuurregels zonder categorie, gegroepeerd per administratie.
- Ga naar Regels categoriseren.
- Kies een regel en klik op Regel toevoegen.
- Controleer de voorgestelde filters en categorieën. Pas de filters zo aan dat ze de factuurregel matchen.
- Klik op Aanmaken. De regel wordt aan de mapping template toegevoegd en de factuur wordt opnieuw verwerkt.
Categorie handmatig aanpassen op de factuur
Wil je alleen deze factuur aanpassen, zonder regel?
- Open de factuur en open in het actiemenu Instellingen.
- Zet Categorieën handmatig aanpassen aan.
- Kies in de factuurregels zelf de categorie.
Een handmatig gekozen categorie krijgt het label Handmatig en blijft staan als de factuur opnieuw verwerkt wordt.
Bijgewerkt op 12 november 2026