Op het tabblad Verwerking van een relatie stel je in hoe de facturen van die relatie geboekt worden.
- Ga naar Relaties en open de relatie.
- Open het tabblad Verwerking.
- Pas de instelling aan en klik op Opslaan.
Boekperiode verschuiven
Met Boekperiode verschuiven boek je facturen in een andere periode dan die van de factuurdatum. Vul -1 in voor de vorige periode of 1 voor de volgende periode. Een periode is een maand of kwartaal, afhankelijk van de administratie. Laat het veld leeg of op 0 om in de periode van de factuurdatum te boeken.
Je ziet Boekperiode verschuiven alleen als de administratie gekoppeld is aan een boekhoudpakket, want Invoyz gebruikt de perioden uit dat pakket.
Werk je met Exact Online, controleer dan de instelling Periode-datumcontrole in Exact (Instellingen > Financieel > Data). Staat die op Verplicht, dan boekt Exact altijd in de periode van de factuurdatum. Invoyz boekt de factuur dan niet en toont een melding. Op het tabblad Levering van de administratie zie je bij Periode-datumcontrole of de controle op Verplicht staat. Zet de controle in Exact op Optioneel of Nee om de boekperiode te kunnen verschuiven.
Werk je met Twinfield en valt de factuurdatum buiten de gekozen periode, dan geeft Twinfield een waarschuwing en wordt de factuur niet geboekt. Vink op de factuur Waarschuwingen negeren aan en lever hem opnieuw aan. Wil je dit voor alle facturen, zet dan Twinfield-waarschuwingen negeren aan op het tabblad Levering van de administratie.
Bedragen omdraaien
Zet Bedragen: X -1 aan om alle bedragen van deze relatie met -1 te vermenigvuldigen. Standaard geldt dit voor Alle documenttypes. Wil je het alleen voor bepaalde documenten, zoals een Creditnota, kies dan de documenttypes in de keuzelijst eronder.
Leverancier & Klant omwisselen
Staan leverancier en klant op de facturen van deze relatie andersom, vink dan Leverancier & Klant omwisselen aan. De huidige leverancier wordt dan de klant en andersom.
Documentgegevens niet overnemen
Standaard gebruikt de export ook gegevens van het document, bijvoorbeeld het adres als dat bij de relatie ontbreekt. Gebruik je één relatie voor documenten van verschillende leveranciers, zoals kassabonnen, vink dan Documentgegevens niet overnemen aan. De export neemt de naam, het KVK-nummer, het btw-nummer en het adres dan alleen over van de relatie. Lege velden van de relatie blijven leeg en de contactpersoon, het telefoonnummer en het e-mailadres van het document gaan niet mee.
Bijgewerkt op 12 november 2026