Voor een administratie die aan een boekhoudsysteem levert, stel je op het tabblad Levering in hoe facturen geboekt worden.
- Ga naar Administraties en open de administratie.
- Open het tabblad Levering.
- Pas de instellingen aan en klik op Opslaan.
Dagboeken
Kies bij Inkoopdagboek en Verkoopdagboek in welk dagboek inkoop- en verkoopfacturen geboekt worden. Deze keuze is er niet voor Twinfield. Bij Exact Online zie je het gebruikte Dagboek ook op de factuur zelf.
Overige instellingen
- Grootboekrekening toeslagen: de grootboekrekening waarop toeslagen zoals emballage geboekt worden. Kies je niets, dan wordt de rekening van de factuurregels gebruikt als die eenduidig is.
- Publieke factuur-lookup: facturen zijn via de link uit het boekhoudsysteem ook zonder inloggen te bekijken.
- Btw vereffenen: in plaats van een aparte regel voor afrondingsverschillen wordt het verschil verrekend met de hoogste factuurregel. Alleen het bedrag exclusief btw verandert.
- Geen btw: voor een administratie die niet btw-plichtig is. De btw wordt bij het bedrag geboekt en alle regels krijgen 0% btw.
- Standaard btw-code grootboekrekening: kies Gebruiken of Negeren voor de btw-code die in je boekhoudsysteem op de grootboekrekening staat. Met Volgens boekhoudsysteem geldt de instelling van de koppeling.
- Twinfield-waarschuwingen negeren: alleen voor Twinfield. Facturen worden ook geboekt als Twinfield een waarschuwing geeft, bijvoorbeeld omdat de factuurdatum buiten de gekozen periode valt. Voor één factuur vink je Waarschuwingen negeren aan op de factuur zelf en lever je hem opnieuw aan.
Bijgewerkt op 12 november 2026