Gegevens uit je boekhoudpakket synchroniseren

Zo haal je grootboekrekeningen, kostenplaatsen, relaties en btw-codes opnieuw op uit je boekhoudpakket en controleer je of dat gelukt is.

Invoyz synchroniseert gegevens uit je boekhoudpakket, zodat je bij het boeken met dezelfde rekeningen en codes werkt als in je boekhouding. Na het koppelen van een administratie start automatisch een synchronisatie.

Wat wordt er opgehaald?

  • Relaties
  • Grootboekrekeningen (in het overzicht: GL)
  • Btw-codes (in het overzicht: BTW)
  • Projecten
  • Kostenplaatsen
  • Dagboeken
  • Periodes
  • Boekingen

Welke onderdelen er zijn, hangt af van je boekhoudpakket.

Handmatig synchroniseren

Heb je in je boekhoudpakket bijvoorbeeld een nieuwe grootboekrekening of kostenplaats aangemaakt, dan kun je die direct ophalen.

  1. Ga naar Administraties en open de administratie.
  2. Open het tabblad Synchronisatie. Dit tabblad zie je alleen bij administraties die aan een boekhoudsysteem leveren.
  3. Klik op de knop Synchroniseren.
  4. Vink eventueel Volledige synchronisatie aan. Dan worden alle gegevens opnieuw opgehaald. Dit kan enkele minuten duren.
  5. Klik op Synchroniseren.

Resultaat controleren

Op het tabblad Synchronisatie zie je alle synchronisaties met het tijdstip, het type (Volledig of Gedeeltelijk), de status en de duur. Klik op een regel om per onderdeel te zien hoeveel items zijn Aangemaakt, Bijgewerkt, Overgenomen of Mislukt.

Mogelijke statussen zijn In wachtrij, Bezig, Geslaagd, Gedeeltelijk, Mislukt en Gestopt. Bij Gedeeltelijk of Mislukt zie je in de details welk onderdeel niet opgehaald kon worden.

Bijgewerkt op 12 november 2026