Opmerkingen, vermeldingen en de tijdlijn

Overleg over een factuur met opmerkingen en @-vermeldingen, en bekijk wat er met een document is gebeurd.

Een opmerking plaatsen

  1. Open een factuur en ga naar Opmerkingen.
  2. Typ je opmerking in het tekstveld.
  3. Typ @ gevolgd door een naam om een collega te vermelden. Je kunt alleen gebruikers kiezen die toegang hebben tot deze administratie.
  4. Klik op Versturen.

Een vermelde collega krijgt een melding dat je hem of haar hebt genoemd in een opmerking. Klik op Reageren om op een opmerking te antwoorden. Je kunt alleen je eigen opmerkingen verwijderen; reacties op die opmerking worden dan ook verwijderd.

De tijdlijn bekijken

De tijdlijn laat zien wat er met een document is gebeurd, bijvoorbeeld wie het heeft geüpload en via welke bron, wie de factuur heeft geautoriseerd of goedgekeurd, en wanneer hij is geboekt in het boekhoudsysteem of per e-mail is verzonden. Ook het splitsen en samenvoegen van documenten staat erin.

  1. Open een factuur.
  2. Klik op Meer acties en kies Tijdlijn.

Je vindt de tijdlijn ook op de detailpagina van een document in Documenten.

Bijgewerkt op 12 november 2026