[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"$fpbzhr-5bLU3nznREZ1KJ-pOK2xK1i3ijWwjYp7wdKuI":3},{"id":4,"documentId":5,"title":6,"slug":7,"summary":8,"body":9,"order":189,"featured":190,"seoTitle":191,"seoDescription":191,"searchText":192,"createdAt":193,"updatedAt":194,"publishedAt":195,"locale":196,"category":197,"localizations":202,"related":210},5613,"pgy68sp6la7x1vdqxxngee15","Een workflow instellen","workflow-instellen","Leg met een workflow vast wie een factuur moet autoriseren: voor het goedkeuren, voor het boeken of voor het betalen.",[10,16,22,112,116,137,152,156],{"type":11,"children":12},"paragraph",[13],{"text":14,"type":15},"Met een workflow bepaal je wie facturen moet autoriseren en in welke volgorde. Een workflow heeft een fase, een bereik en een of meer stappen met een gebruiker.","text",{"type":17,"level":18,"children":19},"heading",2,[20],{"text":21,"type":15},"Een workflow maken",{"type":23,"format":24,"children":25},"list","ordered",[26,40,47,55,63,79,93,101],{"type":27,"children":28},"list-item",[29,31,34,36,38],{"text":30,"type":15},"Ga naar ",{"bold":32,"text":33,"type":15},true,"Autorisatie",{"text":35,"type":15}," en open het tabblad ",{"bold":32,"text":37,"type":15},"Workflows",{"text":39,"type":15},".",{"type":27,"children":41},[42,44,46],{"text":43,"type":15},"Klik op ",{"bold":32,"text":45,"type":15},"Workflow toevoegen",{"text":39,"type":15},{"type":27,"children":48},[49,51,53],{"text":50,"type":15},"Vul de ",{"bold":32,"text":52,"type":15},"Naam",{"text":54,"type":15}," in.",{"type":27,"children":56},[57,59,61],{"text":58,"type":15},"Kies de ",{"bold":32,"text":60,"type":15},"Fase",{"text":62,"type":15}," (zie hieronder).",{"type":27,"children":64},[65,67,69,71,73,75,77],{"text":66,"type":15},"Kies het ",{"bold":32,"text":68,"type":15},"Bereik",{"text":70,"type":15},": ",{"bold":32,"text":72,"type":15},"Voor hele account",{"text":74,"type":15}," of ",{"bold":32,"text":76,"type":15},"Specifieke administraties",{"text":78,"type":15},". Bij specifieke administraties kies je daarna de administraties.",{"type":27,"children":80},[81,82,84,85,87,89,91],{"text":58,"type":15},{"bold":32,"text":83,"type":15},"Uitvoering",{"text":70,"type":15},{"bold":32,"text":86,"type":15},"Opvolgend",{"text":88,"type":15}," (stap 2 wacht totdat stap 1 heeft geautoriseerd) of ",{"bold":32,"text":90,"type":15},"Parallel",{"text":92,"type":15}," (alle stappen zijn tegelijk actief).",{"type":27,"children":94},[95,97,99],{"text":96,"type":15},"Voeg bij ",{"bold":32,"text":98,"type":15},"Stappen",{"text":100,"type":15}," per stap een gebruiker toe. Sleep stappen om de volgorde te wijzigen.",{"type":27,"children":102},[103,105,107,109,111],{"text":104,"type":15},"Zet de workflow op ",{"bold":32,"text":106,"type":15},"Actief",{"text":108,"type":15}," en klik op ",{"bold":32,"text":110,"type":15},"Opslaan",{"text":39,"type":15},{"type":17,"level":18,"children":113},[114],{"text":115,"type":15},"Fasen",{"type":23,"format":117,"children":118},"unordered",[119,125,131],{"type":27,"children":120},[121,123],{"bold":32,"text":122,"type":15},"Goedkeuren van factuur",{"text":124,"type":15},": de factuur moet geautoriseerd worden voordat een gebruiker hem kan goedkeuren en boeken.",{"type":27,"children":126},[127,129],{"bold":32,"text":128,"type":15},"Goedkeuren boekingschema",{"text":130,"type":15},": de autorisatie start nadat de factuur is goedgekeurd, voordat hij naar e-mail of het boekhoudsysteem gaat.",{"type":27,"children":132},[133,135],{"bold":32,"text":134,"type":15},"Goedkeuren betaling",{"text":136,"type":15},": de factuur wordt direct geboekt, maar komt pas in de betaalbatch nadat de betaling is geautoriseerd. Werkt met Twinfield, Exact Online en Odoo (vanaf versie 18).",{"type":11,"children":138},[139,141,142,144,146,148,150],{"text":140,"type":15},"Bij ",{"bold":32,"text":134,"type":15},{"text":143,"type":15}," staat de factuur tot de autorisatie in het boekhoudsysteem op niet betalen: in Twinfield met ",{"bold":32,"text":145,"type":15},"Niet in betaalrun",{"text":147,"type":15},", in Exact Online met betaalwijze ",{"bold":32,"text":149,"type":15},"Contant",{"text":151,"type":15}," en in Odoo als geblokkeerd voor betaling. Na de autorisatie zet Invoyz dit terug. Wijs je de betaling af, dan blijft de factuur buiten de betaalbatch.",{"type":17,"level":18,"children":153},[154],{"text":155,"type":15},"Criteria per stap",{"type":11,"children":157},[158,160,162,164,166,168,170,171,173,174,176,178,180,182,184,185,187],{"text":159,"type":15},"Een stap met criteria wordt alleen actief voor facturen die daaraan voldoen; een stap zonder criteria geldt altijd. Klik bij een stap op ",{"bold":32,"text":161,"type":15},"Criterium toevoegen",{"text":163,"type":15}," en kies een veld, bijvoorbeeld ",{"bold":32,"text":165,"type":15},"Relatie",{"text":167,"type":15},", ",{"bold":32,"text":169,"type":15},"Totaalbedrag incl. btw",{"text":167,"type":15},{"bold":32,"text":172,"type":15},"Grootboek",{"text":74,"type":15},{"bold":32,"text":175,"type":15},"Kostenplaats",{"text":177,"type":15},", met een voorwaarde en waarde. Bij ",{"bold":32,"text":179,"type":15},"Voldoet aan",{"text":181,"type":15}," kies je of ",{"bold":32,"text":183,"type":15},"alle criteria",{"text":74,"type":15},{"bold":32,"text":186,"type":15},"één van de criteria",{"text":188,"type":15}," moeten kloppen.",1,false,null,"Een workflow instellen Leg met een workflow vast wie een factuur moet autoriseren: voor het goedkeuren, voor het boeken of voor het betalen. Met een workflow bepaal je wie facturen moet autoriseren en in welke volgorde. Een workflow heeft een fase, een bereik en een of meer stappen met een gebruiker. Een workflow maken Ga naar Autorisatie en open het tabblad Workflows . Klik op Workflow toevoegen . Vul de Naam in. Kies de Fase (zie hieronder). Kies het Bereik : Voor hele account of Specifieke administraties . Bij specifieke administraties kies je daarna de administraties. Kies de Uitvoering : Opvolgend (stap 2 wacht totdat stap 1 heeft geautoriseerd) of Parallel (alle stappen zijn tegelijk actief). Voeg bij Stappen per stap een gebruiker toe. Sleep stappen om de volgorde te wijzigen. Zet de workflow op Actief en klik op Opslaan . Fasen Goedkeuren van factuur : de factuur moet geautoriseerd worden voordat een gebruiker hem kan goedkeuren en boeken. Goedkeuren boekingschema : de autorisatie start nadat de factuur is goedgekeurd, voordat hij naar e-mail of het boekhoudsysteem gaat. Goedkeuren betaling : de factuur wordt direct geboekt, maar komt pas in de betaalbatch nadat de betaling is geautoriseerd. Werkt met Twinfield, Exact Online en Odoo (vanaf versie 18). Bij Goedkeuren betaling staat de factuur tot de autorisatie in het boekhoudsysteem op niet betalen: in Twinfield met Niet in betaalrun , in Exact Online met betaalwijze Contant en in Odoo als geblokkeerd voor betaling. Na de autorisatie zet Invoyz dit terug. Wijs je de betaling af, dan blijft de factuur buiten de betaalbatch. Criteria per stap Een stap met criteria wordt alleen actief voor facturen die daaraan voldoen; een stap zonder criteria geldt altijd. Klik bij een stap op Criterium toevoegen en kies een veld, bijvoorbeeld Relatie , Totaalbedrag incl. btw , Grootboek of Kostenplaats , met een voorwaarde en waarde. Bij Voldoet aan kies je of alle criteria of één van de criteria moeten kloppen.","2026-09-27T14:54:22.142Z","2026-11-12T09:28:14.714Z","2026-11-12T09:28:14.784Z","nl",{"id":198,"documentId":199,"name":200,"slug":201},1079,"ykn6oyyujgdnunwbfrpt2qjw","Autorisatie en workflows","autorisatie-en-workflows",[203],{"id":204,"documentId":5,"slug":205,"locale":206,"category":207},5614,"set-up-a-workflow","en",{"id":208,"documentId":199,"slug":209},1080,"authorisation-and-workflows",[211,216,222],{"order":18,"title":212,"id":213,"documentId":214,"slug":215},"Facturen autoriseren",5637,"xvvvmtbx8gv6zbeyz28nzoyu","facturen-autoriseren",{"order":217,"title":218,"id":219,"documentId":220,"slug":221},3,"Een autorisatie doorzetten of een herinnering sturen",5659,"rxvt9r92m5g8f7fjk34z0bks","autorisatie-doorzetten",{"order":223,"title":224,"id":225,"documentId":226,"slug":227},4,"E-mails over autorisaties",5683,"h1lt6oo45ourors8gja93z4z","e-mails-over-autorisaties"]