Het ontvangstadres en de ontvangstinstellingen

Elke administratie heeft een eigen e-mailadres. Facturen die je naar dat adres stuurt, worden direct ingelezen voor die administratie.

Het e-mailadres vinden#

1. Ga naar Administraties en open de administratie.
2. Op het tabblad Algemeen staat het e-mailadres onder de naam en code.
3. Klik op het kopieerknopje om het adres naar je klembord te kopiëren.

Standaard begint het adres met de code van je account, gevolgd door de code van de administratie.

Het e-mailadres wijzigen#

1. Ga naar Administraties en open de administratie.
2. Pas op het tabblad Algemeen het E-mailadres aan. Het eerste deel en het domein na de @ liggen vast: je wijzigt alleen het deel daartussen.
3. Klik op Opslaan.
4. Controleer het oude en het nieuwe adres in de melding Ontvangend e-mailadres wijzigen en klik op Opslaan.

Gebruik letters, cijfers, punten, streepjes en underscores, en houd het adres vóór de @ op maximaal 64 tekens. Een adres dat al in gebruik is, kun je niet kiezen.

Pas je de Code van de administratie aan en is het e-mailadres op die code gebaseerd? Dan verandert het e-mailadres mee en vraagt Invoyz ook eerst om bevestiging. Een zelfgekozen e-mailadres blijft staan.

E-mails naar het oude adres worden na de wijziging niet meer verwerkt. Laat je leveranciers het nieuwe adres weten.

Ontvangstinstellingen#

Op het tabblad Ontvangen stel je in wat Invoyz met binnenkomende bestanden doet:

• Bevestiging: stuur de afzender automatisch een e-mail ter bevestiging van ontvangst.
• Stuur alleen PDF automatisch door: verwerk uitsluitend documenten met geldige PDF-factuurbijlagen.
• OCR PDF: voer automatische tekenherkenning uit op gescande documenten.
• Genereer ontbrekende pdf: maak een weergave-PDF als die ontbreekt in de e-factuur.
• Koppel relatie aan klantnummer: koppel relaties automatisch op basis van het herkende klantnummer.

Klik op Opslaan om je wijzigingen te bewaren.